OBJETIVO

El objetivo del Programa Ekin+ es el apoyo a la creación, impulso, crecimiento y consolidación de proyectos empresariales innovadores en la ciudad de San Sebastián, a través del acompañamiento en un periodo inicial a emprendedores y empresas de reciente de creación, en la validación, puesta en marcha, financiación y maduración de proyectos innovadores, acelerables e invertibles, incentivando la creación de una comunidad de alto rendimiento en proyectos innovadores, y generando espacios de encuentro entre las nuevas iniciativas emprendedoras y empresas tractoras locales.

PERSONAS BENEFICIARIAS Y REQUISITOS ADICIONALES DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS

Los requisitos a cumplir por las personas beneficiarias para participar en la convocatoria son (artículos 3 y 4 de las bases reguladoras):

a) Que presenten proyectos empresariales innovadores a desarrollar en San Sebastián.

b) En el caso de que se trate de personas jurídicas, que cumplan todos los requisitos que se enumeran a continuación:

b.1) Que su activo no supere los 10 millones de euros, o que su volumen de operaciones, tal y como se define en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, no supere los 10 millones de euros.

Que el promedio de su plantilla no alcance las 50 personas empleadas. Para el cálculo del promedio de plantilla se considerarán los trabajadores por año a jornada completa. En el caso de personas trabajadoras con jornada parcial su cómputo será proporcional a las horas trabajadas.

Cuando la entidad forme parte de un grupo de sociedades conforme al artículo 42 del Código de Comercio, las magnitudes indicadas en los números 1 y 2 anteriores, se referirán exclusivamente a la empresa solicitante.

A efectos del cómputo de activo total y del volumen de operaciones, se tendrán en cuenta las eliminaciones que procedan de acuerdo con lo previsto en el artículo 46 del Código de Comercio y sus normas de desarrollo.

b.2) Que el domicilio fiscal de la actividad que sea objeto de la ayuda en cuestión esté ubicado en San Sebastián. En caso de personas físicas o sociedades civiles se admitirá un domicilio fiscal diferente siempre que, a juicio de Fomento, exista evidencia suficiente de que la actividad se realiza en un centro de trabajo situado en San Sebastián.

b.3) Que el alta inicial en el Impuesto sobre Actividades Económicas, o cuando corresponda el alta de la declaración censal, se produzca como máximo con 5 años de antelación sobre la fecha de presentación de la solicitud.

c) Cuando se trate de un Proyecto aún sin constituir empresa, deberá declarar el compromiso de que la ubicación elegida para dicha constitución será la ciudad de San Sebastián.

SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

El plazo de presentación de solicitudes será hasta agotar los recursos económicos destinados a esta ayuda (en cuyo caso se publicará en la web de Fomento de San Sebastián) o, el 29 de noviembre de 2019.

Las solicitudes podrán presentarse de forma telemática o presencial.

Las solicitudes telemáticas se realizarán a través de la web de Fomento de San Sebastián (www.fomentosansebastian.eus).

Las solicitudes presenciales se presentarán en Fomento de San Sebastián, c/ Reina Regente 8, Edificio Teatro Victoria Eugenia, 20.003 San Sebastián. En este caso, la documentación técnica deberá ser entregada también en soporte digital (o ser enviada por email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)

El horario de atención al público el que se referencie en la web de Fomento de San Sebastián.

Para cualquier información o consulta, se atenderá en el teléfono 943.482800 o en el email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando como asunto: “Programa Ekin+”

Junto con el impreso de solicitud correspondiente se adjuntará toda la documentación administrativa requerida, así como la documentación técnica y económica.

Documentación administrativa:

• Hoja de Solicitud (Anexo “Solicitud”).
• Ficha de alta de datos bancarios de la persona o entidad solicitante de la ayuda, sellada por la entidad bancaria correspondiente (Anexo “Datos Bancarios”)
• Si es persona física, copia del DNI de quien solicita.
• Si es persona jurídica, copia del CIF del solicitante y, en su caso, DNI de la persona apoderada.
• Si es persona jurídica, escritura o documentos de constitución, los Estatutos o el acta fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. En el supuesto de las Sociedades Civiles sin personalidad jurídica propia, se incluirá el contrato privado sellado por Hacienda Foral.
• Si la persona firmante de la solicitud no coincide con las inscritas en la escritura o documentos de constitución, se deberá entregar también escritura pública de apoderamiento, donde se acredite la capacidad para realizar la solicitud.
• Si la persona solicitante se trata de empresa aún sin constituir, se deberá entregar también voluntad expresa de en caso de constitución de la empresa, la ubicación elegida será la ciudad de San Sebastián. (incluida en el anexo “Solicitud”)
• Documentación acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa solicitante de la ayuda.
• Documentación acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social de la empresa solicitante de la ayuda.
• Documento actualizado de actividades económicas-histórico emitido por la Diputación Foral de Gipuzkoa de la persona solicitante de la ayuda.
• Certificación del Ayuntamiento de San Sebastián acreditativo de que el solicitante de la ayuda no tiene deudas con el mismo o, en su defecto, autorización expresa (incluida en el anexo “Solicitud”) para que Fomento de San Sebastián obtenga directamente dicha información del propio Ayuntamiento.

Memoria descriptiva técnica y económica (Anexo “Memoria técnica”)

• Título del proyecto.
• Datos identificativos y generales de la persona solicitante y cuando proceda, de la sociedad: CIF, fecha de constitución, capital social, ….
• Antecedentes y justificación de la necesidad del proyecto, indicando el problema que resuelve el proyecto previsión de encaje producto-mercado.
• Descripción del proyecto y objetivos.
• Estado actual de la iniciativa en la dimensión producto y tecnología/proceso, incluyéndose alianzas estratégicas u otras fórmulas de cooperación y proveedores.
• Estado actual de la iniciativa en la dimensión mercado, incluyéndose el time to market, la caracterización del mercado y el modelo de negocio que propone, los planteamientos de segmentos, propuesta de valor, distribución y comunicación, relación con clientes.
• Estado actual de la iniciativa en la dimensión económico-financiera y legal: previsión de inversiones, necesidades de financiación, modelo de monetización, etc.
• Proyección internacional y escalabilidad general del proyecto.
• Breve descripción de las fases principales y desarrollo del proyecto: cronograma de trabajo, seguimiento e indicadores de control.
• Definición del Plan de actuación general a corto plazo en los distintos ámbitos funcionales de la iniciativa: desarrollo producto/ tecnología, marketing y desarrollo de negocio, cumplimiento de necesidades de tipo regulatorio-normativo, etc.
• Descripción del equipo de trabajo (interno + externo)
• Viabilidad técnica y económica del proyecto y resultados esperados: Síntesis de la defensa de la viabilidad técnica, comercial y ecofin del proyecto.
• Impacto potencial del proyecto: vinculación del proyecto con las líneas estratégicas de la ciudad y los sectores estratégicos promovidos por Fomento

La memoria será redactada de manera sencilla y clara y se evitarán tecnicismos que dificulten la comprensión del proyecto. Contendrá información precisa que permita valorar los criterios de valoración detallados en el artículo 9. La longitud máxima recomendada es de 8 páginas. Se entregará una copia digital de la memoria o se enviará por email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

CONCEPTOS A SUBVENCIONAR Y CUANTÍA DE LAS AYUDAS

1) Asesoramiento Ekin+, en tres fases diferentes:

• Fase 1: Intensiva: Duración de 2 meses.
• Fase 2: Semi intensiva: Duración de 2 meses.
• Fase 3: Seguimiento: Duración de 6 meses.

Los servicios que se ofrecerán a lo largo de estas fases serán los siguientes:

• Asesoramiento y formación especializada.
• Diseño de Hoja de Ruta de trabajo con objetivos a alcanzar e hitos a desarrollar.
• Tutorización individual para la consecución de los objetivos marcados.
• Asesoramiento experto en para el desarrollo de habilidades personales, internacionalización, innovación, propiedad industrial e intelectual, aterrizaje a mercado…
• Acceso a financiación, incluyendo el acceso preferente al Fondo Avales Elkargi S.G.R.
• Acceso al espacio de coworking Ekin + del edificio Talent House, para el desarrollo del proyecto, durante el programa
• Difusión: visibilización y promoción de los proyectos participantes en el programa a través de eventos y actividades organizados por Fomento de San Sebastián.

Ayuda Disponibilidad Ekin +: ayuda económica de un importe máximo de 5.000 euros por la dedicación y consecución de los objetivos establecidos en la hoja de ruta de trabajo.

Validación del proyecto como Proyecto innovador para las convocatorias de programas y ayudas de Fomento de San Sebastián en el marco de la estrategia de innovación y talento, siempre que se cumpla con los requisitos de persona beneficiaria indicados en cada tipo de ayuda y se solicite debidamente la ayuda correspondiente.

• Ayudas DonostiaINN para incentivar la creación de nuevas empresas, modalidad empresas innovadoras que aporten valor a la ciudad: hasta un máximo de 10.000€ por proyecto innovador.
• Ayudas DonostiaINN para empresas ubicadas en Donostia con proyectos innovadores.
• Innplanta, para sufragar gastos estratégicos; hasta un máximo 8.000€.
• Talento Innovador por la incorporación de jóvenes cualificados, hasta un máximo de 10.000€.
• Bonos Tecnológicos para la transferencia tecnológica, en colaboración con Ceit-IK4 (12.500€), Tecnun (12.500€), Tecnalia (14.500€), Vicomtech (14.500€), Biodonostia (12.500€), CIC NanoGUNE (14.500€) y CIC BiomaGUNE (12.500€).

En el caso de estos tres tipos de ayudas, se evaluará únicamente cada ayuda específica y no será necesaria la valoración del proyecto como proyecto innovador.

TRAMITACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LA AYUDA

Las solicitudes serán evaluadas y resueltas por orden de registro de entrada hasta agotar los recursos económicos destinados a esta ayuda.

Todos los proyectos presentados serán evaluados de la siguiente manera:

• Valoración de la memoria técnica y económica (Anexo “Memoria técnica”), hasta 100 puntos, siendo necesario obtener un mínimo de 65 para que el proyecto sea admitido.
• Entrevista con Fomento de San Sebastián para conocer más en detalle el proyecto y al equipo promotor, y contrastar la valoración inicial obtenida por el proyecto en función de los criterios indicados.

La evaluación de los proyectos se realizará conforme a los siguientes criterios de valoración:

Fomento de San Sebastián podrá contactar con las personas solicitantes cuyos proyectos no superen esta puntuación mínima, pero obtengan una puntuación igual o superior a 60 puntos, para contrastar la correcta comprensión del proyecto.

El plazo para emitir la resolución de la ayuda solicitada será de dos meses desde la fecha de registro de la solicitud.

En caso de que el proyecto no sea seleccionado para entrar en el programa Ekin +, el proyecto podrá ser apoyado por Fomento de San Sebastián a través de otros programas para continuar con el desarrollo del mismo.